የማጉላት ስብሰባ እንዴት አደርጋለሁ?
በማጉላት በኩል ስብሰባ ለማካሄድ ከፈለጉ፣ ስብሰባውን በቀላሉ ለማደራጀት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ።
በመጀመሪያ የማጉላት መተግበሪያን በስማርትፎንዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ ይክፈቱ።
ከዚያ የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን በማስገባት ወደ የግል መለያዎ ይግቡ።
ከገቡ በኋላ ሁሉንም የመተግበሪያ አማራጮች የሚደርሱበት የመነሻ ማያ ገጽ ያያሉ።
አዲስ ስብሰባ ማዋቀር ለመጀመር የ"አዲስ ስብሰባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
የስብሰባ መቼቶችን ለማስተካከል የተለያዩ አማራጮችን ታያለህ፣ ለምሳሌ የስብሰባ ሰዓቱን እና የኦዲዮ እና ቪዲዮ ቅንጅቶችን ማቀናበር።
አንዴ የስብሰባ መቼቶችዎን ካስተካከሉ እና ሊጋብዟቸው የሚፈልጓቸውን ተሳታፊዎች ከመረጡ "ስብሰባ ጀምር" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ሊንኩን በመጫን ከተሳታፊዎች ጋር ለመቀላቀል የምትችሉት የስብሰባው አገናኝ ይፈጠራል።
በመጨረሻም ስብሰባውን መጀመር እና በሚያስፈልጉት ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መወያየት መጀመር ይችላሉ.
እንዲሁም እንደ ማያ ማጋራት እና የስብሰባ ቀረጻ ለበኋላ ማጣቀሻ ያሉ ተጨማሪ ባህሪያትን መጠቀም ትችላለህ።
እነዚህን ደረጃዎች በመከተል የማጉላት ስብሰባን በቀላሉ ማደራጀት እና ከተሳታፊዎች ጋር መስተጋብር እና ግንኙነትን ማመቻቸት ይችላሉ።
ሰዎችን ወደ አጉላ ስብሰባ እንዴት እንደሚጋብዙ
ሰዎችን ወደ የማጉላት ስብሰባ ለመጋበዝ ሲፈልጉ ግብዣውን ቀላል እና ለሁሉም ግልጽ ለማድረግ አንዳንድ ቀላል ደረጃዎችን መከተል ይችላሉ።
በመጀመሪያ የስብሰባውን ትክክለኛ ቀን እና ሰዓት እንዲሁም ስብሰባውን ለመቀላቀል የሚያገናኝ ልዩ ግብዣ ያዘጋጁ።
የማጉላት ስብሰባዎን ሲፈጥሩ እና ሲያስቀምጡ ይህንን አገናኝ ማግኘት ይችላሉ።
ሁለተኛ ግብዣውን በኢሜል ወይም በጽሑፍ መልእክት ይላኩ።
መልዕክቱ የስብሰባ ዝርዝሮችን እና የመቀላቀል አገናኝ መያዝ አለበት።
እንዲሁም በስብሰባው ላይ ለመሳተፍ ለማዘጋጀት ለሰዎች ተጨማሪ መረጃ መስጠት ይችላሉ።
በሶስተኛ ደረጃ, ስብሰባውን ለማዘጋጀት እና የተለየ አጀንዳ ለማዘጋጀት የጊዜ ሰሌዳን መጠቀም ይችላሉ.
በስብሰባው ወቅት ምን እንደሚብራራ ግልጽ ለማድረግ ይህንን ሰንጠረዥ በግብዣው ውስጥ ማስቀመጥ ወይም በኋላ ላይ ማጋራት ይችላሉ.
አራተኛ፣ የማጉላት ስብሰባውን ለመቀላቀል እርዳታ ለሚፈልጉ ሰዎች የቴክኒክ ድጋፍ መስጠትዎን ያረጋግጡ።
ሁሉም ተሳታፊዎች በቀላሉ መቀላቀል እንደሚችሉ ለማረጋገጥ የእርስዎን አድራሻ መረጃ ወይም የቴክኒክ ድጋፍ ቡድን መረጃ ያቅርቡ።
በመጨረሻም፣ ሰዎች እንዲያስታውሱ እና ለመገኘት ዝግጁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ስለ ስብሰባው አስቀድመው ማሳሰብዎን አይርሱ።
እነዚህ እርምጃዎች ሰዎችን ወደ የማጉላት ስብሰባ በቀላል እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መጋበዝ ቀላል ያደርግልዎታል።
በማጉላት ስብሰባ ላይ የድምጽ እና የቪዲዮ ባህሪያትን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ማጉላት በስብሰባዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ብዙ ምርጥ የድምጽ እና የቪዲዮ ባህሪያትን ያቀርባል።
የስብሰባ ተሳታፊዎች በቀላሉ እና በግልፅ እንዲግባቡ በመፍቀድ ለመናገር እና ለማዳመጥ የድምጽ ባህሪን መጠቀም ይችላሉ።
እንዲሁም የቪዲዮ ባህሪን ተጠቅመው እራሳቸውን ለማሳየት እና የስክሪኖቻቸውን ይዘት ለማጋራት ይችላሉ።
በቪዲዮው ባህሪ ሁሉም የስብሰባ ተሳታፊዎች በካሜራ ሊታዩ እና ፊት ለፊት መገናኘት ይችላሉ።
ይህ ባህሪ ተሳታፊዎችን ለመገናኘት በይነተገናኝ እና ተጨባጭ ተሞክሮ ያቀርባል እና በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት ያሻሽላል።
በተጨማሪም የተጋራው ስክሪን ባህሪ በማጉላት አፕሊኬሽኑ ውስጥ አንድ ተሳታፊ ስክሪን ለቀሪው የስብሰባው ተሳታፊዎች ማሳየት ይችላል።
ሁሉም ተሳታፊዎች የተጋራውን ስክሪን ማየት እና አስተያየቶቻቸውን እና አስተያየቶቻቸውን ማጋራት ስለሚችሉ ይህ በአቀራረቦች ወይም በርቀት ትምህርት ሂደት ውስጥ ለመሳተፍ ተስማሚ አማራጭ ነው።
የማጉላት አፕሊኬሽኑ ስብሰባዎችን የመቅዳት ባህሪን ያቀርባል፣ ይህም ከጊዜ በኋላ ይዘቱን ማጣራት ለሚያስፈልጋቸው ተሳታፊዎች ወይም በስብሰባው ላይ መገኘት ለማይችሉ ሰዎች ይጠቅማል።
መረጃው በማንኛውም ጊዜ በቀላሉ ተደራሽ እና ጠቃሚ እንዲሆን የስብሰባ ቅጂው ሊቀመጥ እና ከሌሎች ተሳታፊዎች ጋር መጋራት ይችላል።
ባጭሩ አጉላ ታላቅ እና ውጤታማ ማህበራዊ ልምድን የሚያረጋግጡ ሰፊ የኦዲዮ እና ቪዲዮ ባህሪያትን ያቀርባል።
በግልጽ መናገር እና መስማት፣ ስክሪን ማጋራት እና ከሌሎች ጋር መተባበር ወይም ስብሰባዎችን ለበኋላ ማስቀመጥ ከፈለክ አጉላ ስብሰባዎችህን ስኬታማ እና ውጤታማ ለማድረግ የሚያስፈልጉህን ሁሉንም መሳሪያዎች ያቀርባል።
በማጉላት ስብሰባዎች ውስጥ የማጋሪያ ስክሪን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
የማጉላት ስብሰባ ማጋሪያ ስክሪን ተሳታፊዎችን ይዘትን፣ አቀራረቦችን፣ መተግበሪያዎችን፣ ድር ጣቢያዎችን እና ሌሎችንም እንዲያጋሩ የሚያግዝ ኃይለኛ መሳሪያ ነው።
የማጋራት ስክሪን መጠቀም ለመላው ቡድን በይነተገናኝ እና የመልቲሚዲያ መጋራት ልምድ ይሰጣል።
የአጉላ ማጋሪያ ስክሪን መጠቀም ለመጀመር ተሳታፊዎች መጀመሪያ ፕሮግራሙን ከፍተው ስብሰባውን መቀላቀል አለባቸው።
በመቀጠል ተሳታፊዎች በስብሰባ መስኮቱ የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ የሚገኘውን "ስክሪን አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ አለባቸው.
"ስክሪን አጋራ" የሚለውን ቁልፍ ሲጫኑ ተሳታፊዎች በርካታ የስክሪን ማጋሪያ አማራጮችን ያያሉ።
ተሳታፊዎች ዴስክቶፕቸው፣ የተለየ መተግበሪያ ወይም የዝግጅት አቀራረብ ቢሆን ማጋራት የሚፈልጉትን መምረጥ ይችላሉ።
በቀላል አነጋገር፣ ስክሪን ማጋራትን ለመጀመር ተሳታፊዎች ተገቢውን አማራጭ መምረጥ እና መመሪያዎቹን መከተል አለባቸው።
ማያ ገጽ ማጋራትን ከጀመሩ በኋላ ተሳታፊዎች የተጋራውን ይዘት በማያ ገጹ ላይ ማየት እና ከእሱ ጋር መስተጋብር መፍጠር ይችላሉ።
የስብሰባው አወያይ ወይም አስተናጋጅ ማያ ገጹን እያጋራ ከሆነ፣ ተሳታፊዎች እሱ ወይም እሷ የሚያጋሯቸውን ዕቃዎች በሙሉ ማየት እና አስተያየት መስጠት ይችላሉ።
ማጉላት የማጋሪያ ስክሪን በሚጠቀሙበት ጊዜ የድምጽ እና የቪዲዮ ቁሳቁሶችን የማጋራት ችሎታን ያሳያል።
የማጉላት ማጋሪያ ስክሪን በመጠቀም ተሳታፊዎች የስብሰባ ልምድን ከፍ ማድረግ እና መስተጋብርን እና ተሳትፎን በብቃት ማሳደግ ይችላሉ።
ስክሪን ለማጋራት እና በጋራ ይዘት ላይ በቀላል እና ቀላል መንገድ ለመተባበር ውጤታማ መንገድ ያቀርባል።
ለዚህ የላቀ መሳሪያ ምስጋና ይግባውና የስራ ቡድኑ ግቦቹን ማሳካት እና ሃሳቦችን እና መረጃዎችን በቀላሉ እና ምቹ በሆነ መልኩ መለዋወጥ ይችላል።
የማጉላት ስብሰባ እንዴት እንደሚቀዳ
አጉላ በዓለም ዙሪያ በጣም ታዋቂ እና በስፋት ጥቅም ላይ ከሚውሉ የመስመር ላይ የስብሰባ መድረኮች አንዱ ነው።
የማጉላት ስብሰባን መቅዳት ለግምገማ ዓላማም ሆነ መገኘት ለማይችሉ ሰዎች ለማጋራት በብዙ ጉዳዮች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
የማጉላት ስብሰባን በቀላሉ ለመቅዳት ደረጃዎች እነሆ፡-
- ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ወደ የማጉላት መለያዎ መግባትዎን ያረጋግጡ።
- ወደ መለያዎ ከገቡ በኋላ በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "ቅንጅቶች" ን ጠቅ ያድርጉ።
- በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ በግራ በኩል "ስብሰባዎች" ን ጠቅ ያድርጉ።
- ወደ "የስብሰባ አማራጮች" ክፍል ይሂዱ.
- በስብሰባው ወቅት ቪዲዮ መቅዳት ከፈለጉ “የስብሰባ ቀረጻ” በሚለው ስር “ስብሰባ ሲጀመር ቪዲዮን በራስ-ሰር ያንቁ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
ቀረጻውን በኮምፒዩተርዎ ላይ ለማስቀመጥ ከፈለጉ "በአስተናጋጅ ኮምፒዩተር ላይ የስብሰባ ቅጂን በራስ-ሰር ያስቀምጡ" የሚለው ሳጥን ምልክት መደረጉን ያረጋግጡ። - አንዴ እንደጨረሱ, ቅንብሮቹን ለማስቀመጥ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- በማጉላት ስብሰባ ላይ ሲሆኑ፣ ስብሰባውን ለመቅዳት በቀላሉ በስክሪኑ ግርጌ ላይ ያለውን "መቅዳት ጀምር" የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
መቅዳት ሲጀምር ትንሽ ድምጽ ምልክት ያደርጋል። - ስብሰባውን መቅዳት ለማቆም በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ያለውን "ቀረጻ አቁም" ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ምዝገባው እንደተቋረጠ ማሳወቂያ ይደርስዎታል። - ስብሰባው ከተጠናቀቀ በኋላ, የተቀዳውን ፋይል ለማስቀመጥ ቦታውን የሚያሳውቅ መስኮት ይታያል.
የማስቀመጫ ቦታን መምረጥ እና ፋይሉን ወደዚህ ድህረ ገጽ መስቀል ትችላለህ።
በዚህ ታዋቂ መድረክ ስብሰባ ባደረጉ ቁጥር ጠቃሚ ሰነዶች እና ትምህርታዊ ግብዓቶች መመዝገባቸውን በማረጋገጥ የማጉላት ስብሰባን ለመቅዳት እነዚህ ቀላል ደረጃዎች ናቸው።
የማጉላት ስብሰባን ከጠለፋ እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል
የማጉላት ስብሰባዎች ለዘመናዊ ግንኙነት እና ግንኙነት አስፈላጊ መሳሪያ ናቸው፣ ነገር ግን ከሰርጎ ገቦች ወደ ስብሰባዎ ከመግባት፣ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ከመስረቅ ወይም የማጥፋት ድርጊቶችን ከመፈፀም ጀምሮ የደህንነት ስጋቶችን ሊያጋጥማቸው ይችላል።
ስለዚህ የማጉላት ስብሰባዎችዎን ከማንኛውም ያልተፈለገ ጣልቃ ገብነት ለመጠበቅ አንዳንድ እርምጃዎችን መውሰድዎ አስፈላጊ ነው።
በመጀመሪያ የቨርቹዋል ክፍሉን ነባሪ ቅንጅቶች በሚከተለው መልኩ ለመቀየር ይመከራል።
- የአወያይ ማረጋገጫን አንቃ፡ ተጠቃሚዎች ስብሰባው ከመቀላቀላቸው በፊት ከአስተናጋጁ ፈቃድ ያስፈልጋቸዋል።
- የይለፍ ቃልን አንቃ፡ ተጠቃሚዎች ስብሰባውን ለመቀላቀል የይለፍ ቃል ማስገባት አለባቸው።
- ለሁሉም ተሳታፊዎች ስክሪን ማጋራትን በነባሪ አሰናክል፡ ስለዚህ አስተናጋጁ ብቻ ስክሪናቸውን ማጋራት ይችላሉ።
- የመጠበቂያ ክፍሎችን ያንቁ፡ ሁሉም ተሳታፊዎች ስብሰባው ከመቀላቀላቸው በፊት በተወሰነ ክፍል ውስጥ መጠበቅ አለባቸው።
- ሁሉም ተሳታፊዎች ከተቀላቀሉ በኋላ ስብሰባውን ይቆልፉ፡ ማንም የማይፈለግ ሰው ከአሁን በኋላ እንዳይቀላቀል።
ሁለተኛ፣ የስብሰባ መርሐ ግብርን መጠቀም እና ለምታምኗቸው ሰዎች ብቻ ማሰራጨት እና ማጋራት ለሚያስፈልጋቸው ሰዎች ማሰራጨት ተገቢ ነው።
ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት የስብሰባውን አገናኝ እና የይለፍ ቃል ለተሳታፊዎች ይላኩ እና በስብሰባው ወቅት ተቀባይነት ያለው ባህሪ ምን እንደሆነ እና የደህንነት ደንቦችን ማወቃቸውን ያረጋግጡ።
በሶስተኛ ደረጃ የማጉላት ሶፍትዌርዎን በየጊዜው ያዘምኑ፣ ምክንያቱም ደህንነት ስለሚሻሻል እና በእያንዳንዱ ዝማኔ የታወቁ ድክመቶች ይስተካከላሉ።
እንዲሁም ማሻሻያዎችን ከኦፊሴላዊው አጉላ ድህረ ገጽ ብቻ ማውረድ እና ማንኛውንም አጠራጣሪ ፕሮግራሞችን ከመጫን መቆጠብ ይመከራል።
ማጉላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ የእርስዎን የግላዊነት እና የደህንነት መብቶች ማወቅ እና በሕዝባዊ ቦታዎች ወይም ደህንነቱ ባልተጠበቀ የWi-Fi አውታረ መረቦች ውስጥ በሚደረጉ ሚስጥራዊነት ወይም አስፈላጊ ስብሰባዎች ላይ አለመሳተፍ አስፈላጊ ነው።
በእነዚህ ጠቃሚ ምክሮች የማጉላት ስብሰባዎችዎን ከጠለፋ መጠበቅ እና ደህንነቱ በተጠበቀ እና አስተማማኝ የስብሰባ ተሞክሮ መደሰት ይችላሉ።
በማጉላት ስብሰባ ላይ የመስተጋብር እና የትብብር ቴክኒኮችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
የግንኙነት እና የትብብር ቴክኖሎጂዎች የመስመር ላይ የስብሰባ ልምድን ለማሻሻል ኃይለኛ መሳሪያዎች ናቸው፣ እና በማጉላት ስብሰባ ላይ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
በማጉላት ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ የግንኙነት ቴክኒኮች አንዱ ማይክሮፎኑን መጠቀም እና ድምፁን በተገቢው ጊዜ ማጥፋት ነው።
ሁሉም የስብሰባው ተሳታፊዎች ማይክራፎናቸውን ተጠቅመው በንግግሩ ውስጥ መሳተፍ ይችላሉ ነገርግን የድምጽ ጣልቃ ገብነትን ለማስወገድ አንዳንድ ጊዜ ኦዲዮውን ማጥፋት መቻል ያስፈልጋል።
ስክሪን ማጋራት በአጉላ ስብሰባ ላይ መስተጋብርን እና ትብብርን ለማሻሻል ጥሩ ቴክኖሎጂ ነው።
ማብራሪያዎችን ለማቃለል እና አስፈላጊ ነጥቦችን ለማብራራት ተሳታፊዎች አስፈላጊ ይዘቶችን እንደ የአቀራረብ ፋይሎች ወይም ድረ-ገጾች በስክሪኑ ላይ ማሳየት ይችላሉ።
ይህ ተሳታፊዎች ይዘቱን በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱ እና ውይይት እና ትብብርን ያበረታታል.
እንዲሁም የትብብር ቴክኒኮችን በማጉላት ስብሰባ ላይ ተግባራትን ለማሰራጨት እና ጊዜን ለማደራጀት የማጋራት ዝርዝርን ወይም አጀንዳን በመጠቀም መጠቀም ይቻላል ።
ውጤታማ ትብብር ለማግኘት እና ሁሉም ተሳታፊዎች የሚፈለጉትን ተግባራት እና የተወሰኑ ኃላፊነቶችን እንዲረዱ ተሳታፊዎች የራሳቸውን ማስታወሻ መጻፍ እና ለሌሎች ማካፈል ይችላሉ።
በአጉላ ስብሰባ ላይ ውይይትን በተሳታፊዎች መካከል ፈጣን የመገናኛ መንገድ አድርጎ የመጠቀም አስፈላጊነት ችላ ሊባል አይችልም።
አባላት በቻት ውስጥ መጻፍ እና መገናኘት ይችላሉ ንዑስ ነጥቦችን ለመወያየት ወይም ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ይህ በስብሰባው ውስጥ ያለውን መስተጋብር እና ትብብርን ያሻሽላል እና ውይይቶችን በብቃት ለመምራት አስተዋፅኦ ያደርጋል.
በማጉላት ስብሰባዎች ውስጥ የመስተጋብር እና የትብብር ቴክኒኮችን በመጠቀም ተሳታፊዎች ውይይትን ማሻሻል እና ውጤታማ ትብብርን ማግኘት ይችላሉ።
ማይክሮፎን፣ ስክሪን ማጋራትን እና መወያየትን መጠቀም ቡድኖች ያለችግር መስተጋብር መፍጠር እና መተባበር እና ስኬታማ እና ውጤታማ የስብሰባ ክፍለ ጊዜዎችን መገንባት ይችላሉ።
የማጉላት ስብሰባ እንዴት እንደሚጠናቀቅ
ከመጀመሪያው ነጥብ ጀምሮ የማጉላት ስብሰባ በተሳካ ሁኔታ ለመጨረስ ተሳታፊዎች አንዳንድ ቀላል እርምጃዎችን መከተል አለባቸው።
በመጀመሪያ፣ አስተናጋጁ ስብሰባው ከማብቃቱ በፊት ለተሳታፊዎች በቂ ጊዜ ማሳወቂያ መላክ አለበት።
በማጉላት ውስጥ ያለው አብሮገነብ ባህሪ ይህንን ማስታወቂያ ለመላክ ሊያገለግል ይችላል፣ ይህም በስብሰባው ወቅት የተብራሩት ዋና ዋና ነጥቦች ግልጽ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
እንዲሁም ስብሰባውን ለመቅዳት አማራጭ አለ፣ ስለዚህ አስተናጋጁ ተጠቃሚ ለመሆን ወይም ለመገምገም በኋላ ወደ እሱ መመለስ ይችላል።
በመቀጠል አስተናጋጁ ስብሰባው መጠናቀቁን እና ግንኙነቱ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ እንደሚዘጋ በግልጽ ማሳወቅ አለበት.
እንደ ስብሰባው አይነት ስብሰባው በሥርዓት እና በሙያዊ አኳኋን እንዲጠናቀቅ ተጨማሪ እርምጃዎች ሊወሰዱ ይችላሉ።
ማጠቃለያው በትክክል መያዙን ለማረጋገጥ ከተጠናቀቀ በኋላ ለተሳታፊዎች ሊላክ ይችላል።
እንዲሁም የወደፊት ስብሰባዎችን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ከተሳታፊዎች አስተያየት መጠየቅ ይቻላል.
በመጨረሻም፣ የማጉላት ስብሰባን በተቃና እና በስርዓት መጨረስ ለስኬቱ አስፈላጊ ነው።
እነዚህ እርምጃዎች ሲፈጸሙ እና ዋና ዋና ነጥቦች በበቂ ሁኔታ ሲገለጡ, እነዚህ ሂደቶች ተሳታፊዎች ተጨባጭ የክትትል ድርጊቶችን በመተግበር እና ወደ የጋራ ግቦች እንዲሰሩ ያስችላቸዋል.
